Glosario
Con el fin de identificar, armonizar y hacer de la Autoevaluación, Acreditación y Registro Calificado un lenguaje común para todos los miembros de la Universidad, el Comité Técnico de Apoyo a dichos procesos entrega a continuación una especie de “diccionario” de lo que ha de entenderse por algunos de los conceptos que se encuentran relacionados con los conceptos enunciados al principio de este párrafo y en general con aquellos manejados por la Institución acerca de la materia:

Acreditación: Es un acto por medio del cual el Estado reconoce públicamente la calidad con la que una Institución de Educación Superior ofrece sus programas académicos, se organiza, funciona y cumple con su misión social.Sólo se acreditan programas académicos e instituciones. No Facultades ni dependencias en particular.

Autoevaluación: Es un auto-examen que desarrolla la Institución de manera integral, con el propósito fundamental de mejorar la calidad de programas académicos y de asegurar a la sociedad y al Estado que ellos cumplen con los más altos requisitos de calidad y realizan sus propósitos y objetivos, lo mismo que la Institución.

C.N.A: Iniciales del Consejo Nacional de Acreditación. Es un organismo académico administrativo creado por la Ley 30 de 1992. Este Consejo orienta el proceso de acreditación, lo organiza, lo fiscaliza, da fe de su calidad y finalmente recomienda al Ministerio de Educación Nacional acreditar los programas e instituciones que lo merezcan.

Calidad: Para nosotros debe ser entendida como aquel atributo que nos indica que la Institución y los programas que ella ofrece y el servicio que prestan están en la línea del óptimo o máximo que se espera de ellos de acuerdo con aquello para lo que dicen servir.

Características de calidad: Es el conjunto de señales que da muestra del esfuerzo que hace la Institución y los programas de ésta por mejorar, de manera continua, y por llevar a la práctica las exigencias de su misión y proyecto educativo.

Comisión Central de Acreditación y Autoevaluación: Es un órgano institucional de la Universidad encargado de planear, coordinar, dirigir y controlar todo lo relacionado con el proceso de autoevaluación y acreditación.

Comité Técnico de Apoyo: Es un órgano institucional creado por la Universidad con el fin de apoyar técnica y operativamente el proceso de autoevaluación y acreditación. (Res. Rectoría 055 de 2004). 

Comité Curricular: Es un órgano de tipo académico encargado de la planeación, coordinación, dirección y control de la estructura formativa integral de los programas académicos ofrecidos por la Universidad. Existe un Comité Curricular por cada una de las Facultades y uno central del cual hacen parte éstas y otras unidades académicas, coordinado por la Dirección Académica.

CONACES: Es la Comisión Nacional Intersectorial para el Aseguramiento de la Calidad de la Educación Superior, creada por el Decreto 2230 de 2003 artículo 37. Esta comisión será la encargada de evaluar y emitir concepto para el otorgamiento a un determinado programa del Registro Calificado.

Condiciones Mínimas de Calidad: Son requisitos previos o básicos que expresan la manera como los programas académicos de formación en la Educación Superior deben responder a unos criterios y niveles específicos de calidad. Actualmente y de acuerdo con el Decreto 2566 de 2003 son 15 las condiciones mínimas de calidad que debe cumplir todo programa académico de educación superior que quiera ser ofrecido o seguirse ofreciendo a la sociedad por una Institución de Educación Superior.

Egresados: Son aquellas personas que han terminado los estudios de un programa académico en los niveles de pregrado y/o postgrado. Los egresados pueden ser graduados y no graduados.

Empleados: Son todas aquellas personas que se encuentran vinculadas a la Universidad mediante un contrato de trabajo.

Estudiantes: Son aquellas personas que poseen matrícula vigente en cualquiera de los programas académicos que ofrece la Universidad.

Estudio de Campo: El estudio de campo o trabajo de campo es el procedimiento empleado para recoger información con diversas técnicas, directamente de la fuente de estudio, y de manera general acerca de características, fenómenos o comportamientos que no son construibles en un laboratorio.

Estudio Diagnóstico: Es el trabajo del conocimiento empleado en la descripción característica y diferencial concreta de un asunto en especial. A su vez DIAGNÓSTICO es la identificación de la naturaleza o esencia de una situación o problema y de la causa posible o probable del mismo.

Factor (factor crítico de éxito): FACTOR:Algo que contribuye, conjuntamente con otros elementos, a que se produzca un efecto determinado.

Factor Crítico de Éxito: Variable o aspecto clave de un proceso o proyecto de cuyo resultado depende el éxito o el logro de los objetivos del proceso o proyecto.

Actualmente son 8 los factores que el C.N.A. tiene en cuenta para evaluar la calidad de un programa o de una institución de educación superior. La Universidad, dada su filosofía Franciscana, ha incluido la Formación Humana como un factor 9 complementario.

Facultad: Es la unidad académica de la Universidad por excelencia a través de la cual se agrupan y ofrecen los programas de estudio en sus diferentes modalidades de pregrado y postgrado y los proyectos especializados asociados al quehacer universitario.

IES: Iniciales de Instituciones de Educación Superior. Según la ley 30 de 1992 artículo 16, son instituciones de educación superior: las Instituciones Técnicas Profesionales, las Instituciones Universitarias o Escuelas Tecnológicas y las Universidades.

ICFES: Abreviatura del Instituto Colombiano para el Fomento de la Educación Superior. Actualmente el ICFES es la entidad encargada de la evaluación del sistema educativo en todos sus niveles y modalidades.

Indicadores: “Son parámetros utilizados para medir el nivel de cumplimiento de una actividad o un evento. Sirven para conocer avances y desviaciones en el cumplimiento de los objetivos estratégicos, proyectos, y servicios.” (CONTRALORÍA GENERAL DE SONORA, UNIDAD DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO. México).

Información cualitativa (indicadores): Es aquella que hace relación a los atributos o características de un objeto determinado. Muchos de ellos tienen como resultado un “si” o un “no”. Ejemplo: El reglamento estudiantil está actualizado”: únicas respuestas: “si” o“no”. Por lo general este tipo de información es recogida textualmente mediante las entrevistas y los talleres.

Información cuantitativa (indicadores): Es aquella relacionada o expresada en números, como resultados de frecuencias absolutas o como resultados de cálculos entre variables. Ejemplo: Número de inscritos a programas de pregrado en la USBMED a 15 de Marzo/05”= Número de personas (Valor absoluto).

Información estadística: Corresponde a los datos que se obtienen después de la aplicación de un determinado sistema de mediciónestadístico, los cuales sirven como apoyo a los procesos de toma de decisiones.

Instrumentos: Son aquellas herramientas utilizadas por la Universidad para recoger de forma válida y confiable la información que le permita fundamentar en ella determinados juicios de valor o decisiones. En el proceso de autoevaluación algunos tipos de instrumentos que se utilizarán son las entrevistas, encuestas y talleres.

Ministerio de Educación Nacional (MEN): Entidad del orden gubernamental nacional cuyo principal objetivo es el de establecer las políticas y los lineamientos para dotar el sector educativo de un servicio de calidad con acceso equitativo y con permanencia en el sistema. El MEN es el que otorga los actos administrativos de la Acreditación y de Registro Calificado. Cumple funciones de inspección y vigilancia.

Paquete estadístico: Es un conjunto de programas informáticos específicamente diseñados para el análisis estadístico de datos.

Par académico / par colaborativo: Es una persona reconocida por su comunidad como poseedora del saber y del saber haceren una determinada disciplina, profesión, ocupación u oficio. 

Planes de mejoramiento: Son herramientas de gestión encaminadas a la solución de las debilidades presentadas en la ejecución de las actividades o estrategias puestas en marcha con ocasión de un proyecto o plan original.

Planes estratégicos: Son herramientas de gestión en las cuales se determinan los procedimientos a seguir, las metodologías, tiempos y recursos para alcanzar unos objetivos y metas determinadas.

Proceso de medición y evaluación: “Es aquel mecanismo permanente de monitoreo del avance de los resultados, que utiliza indicadores y metas para evaluar el cumplimiento del quehacer institucional.“CONTRALORÍA GENERAL DE SONORA, UNIDAD DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO. México).

Profesores: Son profesores de la Universidad, independientemente del tipo de vinculación contractual, todas las personas que desempeñen funciones de docencia, investigación, o de extensión que ofrezca la Universidad.

Programas académicos: Son todas aquellas propuestas de estudio, en una específica área del conocimiento, ofrecidas por la Universidad ya sea a nivel de pregrado o de postgrado.

Registro calificado: Es el reconocimiento que hace el Estado del cumplimiento de las condiciones mínimas de calidad para el adecuado funcionamiento de programas académicos de educación superior.

Sistema Nacional de Acreditación: Es una organización metódica creada por el Estado cuyo objetivo fundamental es garantizar a la sociedad que las instituciones que hacen parte del Sistema cumplen los más altos requisitos de calidad y que realizan sus propósitos y objetivos.

Sistematizar: Es la organización de un conjunto de cosas de manera que, relacionadas entre sí ordenadamente, contribuyen al cumplimiento de determinado objeto.

Validación de Instrumentos: Es la forma como se determina o revisa el mayor o menor grado en el cual el instrumento mide realmente lo que se quiere medir.

Viceministerio de Educación Superior: Órgano dependiente del Ministerio de Educación Nacional cuyo objetivo es el de concentrar las actividades del sector educativo de nivel superior, articular procesos y mejorar la gestión en trámites y procedimientos con miras al logro de un sistema del todo eficiente.